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Última actualización abril 2014

Introducción

De conformidad con el artículo 44, fracción IV de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, corresponde a los titulares de las oficinas consulares ejercer funciones notariales en actos y contratos celebrados en el extranjero que deban ser ejecutados en territorio mexicano, en los términos señalados por su Reglamento, el cual en su artículo 85 limita la autorización a dar fe en los actos siguientes:

a)      Contratos de mandatos o poderes.

b)      Testamentos públicos abiertos.

c)      Actos de repudiación de herencia.

d)     Autorizaciones que otorguen las personas que ejerzan la patria potestad o la tutela sobre menores o incapaces.

e)      Cotejo de documentos.


Contratos de mandatos o poderes

Éstos se constituyen por el acto jurídico mediante el cual el mandatario (apoderado) se obliga a ejecutar por cuenta del mandante (poderdante) los actos jurídicos que éste le encarga.

En consecuencia, el poder notarial sirve para que la persona a quien usted nombra lo represente y realice trámites en su nombre. El trámite es personal, por lo tanto, sólo el interesado deberá presentarse.

Los mandatos o poderes generales pueden ser:

  • Poder general para pleitos y cobranzas. Sirve para representar en juicios y efectuar cobros a nombre del mandante.
  • Poder general para actos de administración. Sirve para administrar bienes e intereses del mandante.
  • Poder general para actos de dominio. Sirve para comprar, vender, hipotecar o donar bienes a nombre del mandante.

El poder general sirve para una serie de actos indefinidos, por lo que el mandatario puede realizar múltiples gestiones en representación del mandante hasta en tanto no sea revocado, o bien, fallezca alguna de las partes. Sin embargo, el poder puede ser limitado en su alcance en cuanto a las facultades conferidas.

El poder especial es otorgado para ser representado en un asunto específicamente determinado, y se extingue automáticamente con la conclusión del mismo. Este tipo de poder proporciona mayor seguridad al mandante.

De conformidad con el artículo 172 del Código Civil vigente para el Distrito Federal, en todos los poderes que incluyan actos de administración y de dominio, deberá existir el consentimiento del cónyuge en los casos de matrimonios por sociedad conyugal (bienes mancomunados).


Testamentos

Es el acto personalísimo, revocable y libre, por el cual una persona, en pleno uso de sus facultades, dispone de sus bienes y derechos y declara o establece deberes para después de su muerte (art. 1295 Código Civil para el Distrito Federal).


Repudio a derechos hereditarios

Es el acto mediante el cual la persona nombrada heredero en un testamento o en un juicio testamentario, rechaza de manera formal la parte que le corresponda de los bienes del autor de una sucesión.


Revocación de poderes

Los poderes generales otorgados ante notarios deben revocarse expresamente de la misma manera, y en igual sentido, notificar la revocación al apoderado para que se abstenga de continuar actuando en el ejercicio del mismo. De acuerdo al artículo 2596 del Código Civil para el Distrito Federal, el mandante puede revocar el mandato, cuando y como le parezca.

En el caso de los poderes generales limitados y de los especiales, por regla general no requieren ser revocados de manera expresa, ya que únicamente tienen toda la fuerza y vigor para el acto para el que fueron específicamente destinados y se agotan al concluir el mismo.


Cotejos

Cotejar es la comparación de una cosa con otra, teniéndola a la vista. La acción jurídica de cotejar implica por lo tanto confrontar o comparar un documento con otro, dando fe de que el mismo es copia fiel del original que el funcionario ha tenido a la vista.

Se podrán cotejar documentos públicos o privados que en original se tengan a la vista, los cuales estarán sujetos a una evaluación previa de procedencia, y certificar las copias correspondientes. Sin embargo, el cotejo manifiesta, únicamente, que se trata de una copia fiel del documento original sin prejuzgar su contenido o validez. El cotejo no es una certificación que autentifique o valide el documento.


PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LOS SERVICIOS NOTARIALES

Los interesados deberán comparecer ante las oficinas del Consulado General entre 8:00 a.m. y 12:00 p.m. de lunes a viernes, sólo días laborables (no se requiere cita).

El trámite se divide en dos etapas: la primera, cuando los solicitantes llenan la solicitud, presentan la documentación del caso y realizan el pago del servicio; y la segunda, cuando regresan para firmar la escritura original y recoger el documento solicitado.

En la primera etapa del proceso, el solicitante tendrá la oportunidad de leer y revisar un borrador del documento solicitado, en el entendido de que únicamente en ese momento se podrán realizar las correcciones de errores correspondientes. En consecuencia, todo error detectado después de entregado el documento será responsabilidad del solicitante, por lo tanto, en caso de requerir cambios deberá solicitar un nuevo documento y hacer el pago correspondiente.

La entrega del documento será al día hábil siguiente de que se procesó el trámite, o bien, en casos de urgencia probada, podrá hacerse el mismo día.

A) REQUISITOS GENERALES PARA PERSONAS FÍSICAS:

1.- Presentar en original una identificación oficial con fotografía del interesado, es decir, de la persona que otorgará el poder, misma que deberá estar vigente y mostrar el nombre completo del poderdante, tal y como será utilizado en los actos en los que será representado.

Ciudadanos mexicanos podrán presentar cualquiera de las siguientes:

a)      Pasaporte o certificado de matrícula consular.

b)      Credencial de elector con fotografía, acompañada de su acta de nacimiento.

c)       Cartilla del Servicio Militar.

d)      Licencia de conducir o identificación oficial de los Estados Unidos de América, acompañada de su acta de nacimiento.

Ciudadanos estadounidenses u otras nacionalidades podrán presentar:

a)      Pasaporte.

b)      Licencia de conducir o identificación oficial de los Estados Unidos u otro país, acompañada de su acta de nacimiento.

2.- Proporcionar el nombre del apoderado, tal y como deberá ser empleado en actos jurídicos en México.

Favor de considerar los siguientes puntos:

  • Si la persona está casada bajo el régimen de sociedad conyugal (bienes mancomunados) y quiere dar un poder de actos de administración y/o dominio, el cónyuge tendrá que estar presente y, de igual manera, tendrá que identificarse plenamente. Se exceptúa cuando el poder se le otorga al cónyuge ausente o bien estén casados por separación de bienes, en cuyo caso, tendrá que presentar el acta de matrimonio.

  • Cuando se trate de poderes para vender propiedades o manejo de cuentas bancarias en México, es altamente recomendable que el poderdante presente documentos con los datos de dichos bienes, para que se les incluya en detalle en la redacción del Poder.
  • En el caso de que el solicitante no sepa leer ni escribir deberá ser asistido por un testigo de asistencia, el cual deberá acudir en las dos etapas del procedimiento y presentar identificación oficial con fotografía, vigente.
  • Cuando el interesado no hable español, deberá ser asistido por un testigo de asistencia que será su intérprete, el cual deberá acudir en las dos etapas y presentar identificación oficial con fotografía, vigente.

3.- Pago de derechos consulares.


Requisitos específicos:

1. Si es para la venta o compra de casa o terreno presentar copia de la escritura donde aparezca el domicilio, medidas y colindancias, o de automóvil, copia de la factura donde aparezca la marca, modelo, año, número de serie, etcétera.

2. Si se trata de bienes ejidales deberá presentar el Certificado Parcelario o el Título de Propiedad.

3. Si es para trámites relacionados a una cuenta bancaria, se requiere el nombre del banco, número y ubicación de la sucursal donde se abrió la cuenta, número y tipo de cuenta y número de cliente.

4. Si es para la tramitación de un juicio, se requieren los datos del juzgado, expediente, lugar donde radica el juicio y las partes involucradas en el juicio.

5. En el caso de testamentos, el solicitante deberá contar con los nombres completos y correctos de los herederos.

Nota: en los casos descritos en los puntos 1, 2, y 3, cuando el compareciente esté casado por régimen de sociedad conyugal (bienes mancomunados), se requerirá la presencia y autorización del cónyuge.


B) REQUISITOS PARA PERSONAS MORALES:

Para poderes de empresas o personas morales, el representante legal debe presentar los siguientes documentos:

  • Acta constitutiva de la empresa.
  • Estatutos de la empresa.
  • Acta de la Asamblea en la que se designa al compareciente como representante legal y se le dan facultades para el otorgamiento del Poder.
  • Identificación y datos generales del compareciente.
  • Traducciones al español del acta constitutiva, los estatutos de la empresa y del acta de la asamblea. Las traducciones deben de estar certificadas por traductor o perito registrado.
  • Pago de derechos consulares.
  • Cuando el interesado no hable español, deberá ser asistido por un testigo de asistencia que será su intérprete, el cual deberá acudir en las dos etapas y presentar identificación oficial con fotografía, vigente.


C) PAGO DE DERECHOS DE LOS SERVICIOS NOTARIALES

De acuerdo al inciso A, Fracción II, Artículo 23 de la Ley Federal de Derechos, los costos de los trámites son los siguientes:

  • Poder general o especial otorgado por persona física $115.00 usd.
  • Poder general o especial otorgado por persona moral $173.00 usd.
  • Testamento público abierto $294.00 usd.
  • Renuncia de derechos hereditarios $115.00 usd.
  • Revocación de Poder $115.00 usd.
  • Expedición de subsecuentes testimonios $7.00 usd, por hoja.
  • Cotejo de documento $13.00 usd.
Última actualización el Jueves, 01 de Mayo de 2014 15:13
 


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