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Si el representante legal de la empresa, sociedad, asociación, desea otorgar un poder notarial para persona moral, para ello deberá comprobar con documentos que tiene las facultades necesarias para realizar actos jurídicos a nombre de la empresa, así como presentar copia certificada de documentos públicos del lugar donde se constituyó la empresa que acrediten: la legal constitución de la compañía, nombre, denominación o razón social de la persona moral, su funcionamiento, el objeto social, domicilio, duración, importe de capital social, duración, estatutos en los que se determinen sus órganos administrativos y sus facultades y el nombramiento del compareciente, a fin de determinar su personalidad para contratar a nombre de la persona moral.

Si la empresa se constituyó en México, lo anterior normalmente se desprende del Acta Constitutiva de la empresa; de la parte de los estatutos que se refiera a los órganos de representación y del Acta de la Asamblea en la que se designa al compareciente y se le otorguen facultades para el otorgamiento del poder.

En caso de que la persona moral se haya constituido legalmente en el extranjero deberá comprobar que se hizo de conformidad con las Leyes del Estado del que sea nacional, para lo cual deberá exhibir los documentos que conforme a la legislación local sean necesarios para su constitución y comprobar que el representante legal tiene los poderes y facultades necesarias para otorgar el poder. Los documentos anteriores deben acompañarse de su respectiva traducción al español.